为便于疫情期间查阅婚姻档案

沙区档案馆推出两项便民服务

    本报讯（大连新闻传媒集团记者冉嬛）近日，孟女士准备为新买的房子办理商业贷款，在准备办理材料时，却发现自己不小心将结婚证遗失。在沙河口区档案馆，孟女士提供身份证等信息后，只花了不到15分钟，就调阅、打印了当年的结婚申请书。沙河口区档案馆工作人员赵琳告诉记者，3月份以来，该馆查阅民生档案的468人中，婚姻档案查档人数占了85%，这主要是因为房屋拆迁、房产交易、子女上学、遗产继承等都需要出具婚姻信息证明。

    婚姻档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录，它真实记录了个人在婚姻登记时的户口、婚姻状况及能证明个人具体情况的材料。据赵琳介绍，过去结婚证都是一张纸，不少人因多次搬迁或疏于保管不小心丢失了。还有的年轻夫妻闹矛盾过于冲动把结婚证给撕毁了，或是离婚时其中一方不同意便将结婚证藏起来，等用的时候只能到档案馆查询婚姻档案。

    “以前手动查档时有的市民不记得具体结婚登记日期，查档需要耗费2至3个小时。”为了提高查阅效率，沙河口区档案馆对接收进馆的婚姻档案进行数字化管理，工作人员可以通过机读目录迅速、准确地查找到指定的婚姻档案数字信息。目前，市民在沙河口区档案馆可以查询到辖区内1962年到2014年所有进馆婚姻档案。

    需要注意的是，婚姻当事人须持有合法身份证件，才可以查阅本人的婚姻登记档案，因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证。沙河口区档案馆建议市民，可先拨打电话咨询预约，以免出现“来回跑”的情况。针对市民疫情防控期间的查档需求，沙河口区档案馆工作人员在电话里根据查档者的要求做好详细登记，提前为利用者查阅、复制相关内容，推出“预约查档”“下楼送档”便民服务，从而为利用者节省了大量时间。